Data Protection Guideline

 

This website is provided by Eisai Pharma AG, registered in Switzerland under company number CHE-112.380.282 and domiciled at Leutschenbachstrasse 95, 8050 Zurich.

We take the confidentiality and security of the personal data of the users of our website very seriously.

This Data Protection Guideline and our Terms of Use set forth the principles governing our use of personal data we receive from or about you. By using this website you also agree to this use of data. Please carefully read this Data Protection Guideline. Any dispute arising in this context and relating to data protection is subject to this Guideline and any data collection notices on this website and the applicable laws of Switzerland.

This Data Protection Guideline may be modified by us at any time. We therefore ask that you occasionally check to make sure you are familiar with the version of the Guideline applicable at the time you access this website.

 

Eisai Datenschutzerklärung (Informationen zu Ihren persönlichen Daten)

Die Eisai Pharma AG („Eisai“ oder „wir“) als Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes in seiner jeweils gültigen Fassung hat ihren Sitz unter folgender Anschrift:

Leutschenbachstrasse 95

CH-8050 Zürich.

Diese Datenschutzerklärung ist ein wichtiges Dokument, in dem wir erläutern, wie wir personen-bezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen von Gesetzes wegen zustehen. Bitte wählen Sie die für Sie zutreffende Option aus der folgenden Liste und lesen Sie die für diese Option geltenden Informationen sorgfältig durch, in denen wir erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

• Ich bewerbe mich für eine Stelle bei Eisai
• Ich bin medizinische Fachkraft (“HCP“)
• Ich bin Lieferant oder Dienstleister und beliefere Eisai mit Waren oder Dienstleistungen
• Ich bin Nutzer dieser Webseite, weiterer Eisai Webseiten oder habe Eisai per E-Mail kontaktiert
• Ich arbeite für Eisai
• Ich nehme als Patient/Proband an einer von Eisai gesponserten klinischen Studie teil
• Ich bin ein Patient oder eine andere Privatperson

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Eisai personenbezogene Daten, die von dieser Datenschutzerklärung nicht umfasst werden, behandelt, kontaktieren Sie bitte Eisai unter datenschutz@eisai.net.

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:      

Eisai Pharma AG, Leutschenbachstrasse 95, CH-8050 Zürich, datenschutz@eisai.net.

 

1.1     Ich bewerbe mich für eine Stelle bei Eisai

Falls Sie sich um eine Stelle bei Eisai bewerben, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben möchten, können Sie dies über die Verlinkung der Stellenanzeige auf unser Jobportal tun.

Ihre elektronischen Bewerbungsdaten werden von der Personalabteilung entgegengenommen und innerhalb des Jobportals lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung weitergeleitet. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich.

1.1.1      Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie uns Ihre Kontaktinformationen übermitteln, uns Ihren Lebenslauf schicken, wenn Sie sich über eine Personalvermittlung bewerben oder ein Eisai-Mitarbeiter Sie für eine Stelle vorschlägt. Gelegentlich holen wir noch zusätzlich Informationen bei Dritten ein, wie etwa ehemaligen Vorgesetzten oder Mitarbeitern oder anderen Stellen für Referenzanfragen.

1.1.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind, wie möglicherweise:

• Privatadresse, Postleitzahl, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Ggf. dienstliche Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Beruflicher Werdegang bei aktuellen und vorherigen Arbeitgebern, Stellenbezeichnungen, berufliche Verantwortungsbereiche, Ein- und Austrittsdaten, Austrittsgründe bei früheren Arbeitgebern, sofern bekanntgegeben
• Akademische Qualifikationen und Berufsmitgliedschaften
• Informationen aus dem Personalausweis/Pass und ggf. Arbeitsvisum
• ggf. Foto(s)
• Aktuelles Gehalt, aktuelle Sozialleistungen und Kündigungsfrist
• Berufliche Ausbildungshistorie und Weiterbildungspläne
• Interviewbögen, ggf. Speichern des Videointerviews bis zur Einstellung
• Ergebnisse aus Online Analysen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens absolviert wurden
• Ergebnisse von Überprüfungen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens vorgenommen wurden, z.B.  Führerscheinüberprüfungen
• Arbeits- oder Leumundszeugnisse
• Informationen über Ihren Gesundheitszustand und evtl. Behinderteneigenschaften, die Sie uns mitgeteilt haben
• Informationen über Ihre Besuche auf unserer Webseite (siehe hierzu auch 1.4. „Ich bin Nutzer dieser Webseite“)
• Sonstige Daten, die Sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen

Falls Sie einzelne von uns verlangte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, informieren Sie bitte die Personalvermittlungsagentur oder Ihren Ansprechpartner bei Eisai. Alternativ wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten und das Datenschutz-Team von Eisai unter den unten angegebenen Kontaktinformationen.

1.1.3      Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden ausschliesslich dazu genutzt, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihre Eignung für die Stelle zu ermitteln, der Ihr Interesse gilt. Die Informationen werden auch dazu genutzt, um geltende Vorschriften zu erfüllen, wie beispielsweise zum Schutz vor Diskriminierung im Beschäftigungsverhältnis. Die Informationen können auch dazu genutzt werden, um ein Angebot oder einen Vertrag auszuarbeiten.

1.1.4      Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Falls Sie sich für eine bestimmte Funktion bewerben, halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses vor. Anschliessend werden diese automatisch in unserem Jobportal gelöscht.

Wenn Sie Ihre Bewerbung oder eine generelle Anfrage nach Karrieremöglichkeiten über diese Webseite an uns richten, sehen Sie hierzu bitte auch im Abschnitt 1.4. die Informationen ein, wie lange wir Ihre Informationen zum Besuch unserer Webseite vorhalten.

Wird Ihnen ein Arbeitsverhältnis angeboten, verarbeiten wir Ihre Daten gemäss den für Mitarbeiter und anderes Eisai-Personal geltenden Datenschutzbestimmungen (die Sie durch Anklicken des Links oben aufrufen können, Abschnitt 1.5).

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

1.2     Ich bin medizinische Fachperson (“HCP“)

Falls Sie medizinische Fachkraft sind, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.2.1      Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie,

• wenn Sie mit Eisai oder unseren Vertretern interagieren, z.B. für die Kontaktpflege oder sonstige Anfragen mittels Telefon, E-Mail, Telefax und persönlichem Besuch;
• wenn Sie Ihr Interesse an Präsenz-, virtuellen oder hybriden Veranstaltungen, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden, bekunden und/oder hieran teilnehmen. Darunter fallen insbesondere Advisory Board Sitzungen, Symposien und Konferenzen;
• wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Werbeinformationen von Eisai über elektronische Datenkommunikationsmethoden erteilen. In diesem Fall erstellen wir einen entsprechenden Eintrag in unserem Kundenmanagementsystem (siehe auch Abschnitt 1.2.3 A);
• wenn Sie Beratungsleistungen für Eisai erbringen und ein entsprechender Vertrag geschlossen wurde;
• wenn Sie an klinischen Studien teilnehmen, die von Eisai gesponsert werden;
• wenn Sie bei uns wegen medizinischer Informationen anfragen oder uns über potenzielle Sicherheits- oder Qualitätsprobleme bei Eisai-Produkten informieren; und/oder
• wenn Sie Informationen auf öffentlich zugänglichen Plattformen (wie dem Internet und Social-Media-Plattformen) veröffentlichen, posten oder kommentieren, die für Eisai-Produkte und/oder therapeutische Bereiche, in denen Eisai tätig ist, oder für von Eisai organisierte Veranstaltungen relevant sind.

1.2.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Informationen, die für die unter 1.2.1 angegebenen Zwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen;
• Ihre Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Telefonnummer;
• Ihren Lebenslauf und berufsbezogene Informationen, wie akademischer Titel, Facharztrichtung, gehaltene Vorträge, Veranstaltungsteilnahmen sowie die dabei von uns erhaltenen Leistungen und Zuwendungen, erstellte Publikationen;
• Ihre finanzielle Beziehung zu Eisai als evtl. Sponsor einer klinischen Studie;
• Informationen über Ihre zurückliegende Zusammenarbeit mit Eisai;
• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z.B. Ihre Erfahrung mit der Nutzung von Eisai Produkten bei Ihrer Tätigkeit oder bei medizinischen Anfragen);
• Ihre Präferenzen mit Blick auf den Kommunikationsweg;
• Daten und kurze Zusammenfassungen Ihrer Interaktionen (z.B. Gespräche) mit Eisai-Mitarbeitern u.a. in den Bereichen Vertrieb und Medizin (z.B. zum Thema Verschreibungsverhalten);
• Ihre elektronischen Metadaten (z.B. Zugriffsrecht, IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Zeitstempel), soweit sie für die Teilnahme an Präsenz-, virtuellen oder hybriden Veranstaltungen, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden, erforderlich sind. Die Bereitstellung von Kontaktdaten und Metadaten ist verpflichtend; ohne diese Daten kann eine Videokonferenz nicht stattfinden. Für Videokonferenzen werden weiterhin auch Videobilder, Sprach- und Texteingaben, einschliesslich Aufzeichnungen von Videobild, Ton und Texteingaben verarbeitet. Die Bereitstellung von Aufzeichnungen ist in der Regel nicht verpflichtend. Sie werden über dem Umstand, dass die Videokonferenz aufgezeichnet wird, vorab informiert und können falls gewünscht die Kamera und/oder das Mikrofon Ihres Endgerätes über die Applikationen deaktivieren.
• Finanz- und Bankinformationen, jedoch nur dann, wenn diese für die Zahlung von Leistungen erforderlich sind, die Sie für Eisai erbracht haben oder für die Erstattung vereinbarter Spesen, die bei der Erbringung von Leistungen für Eisai entstanden sind;
• Informationen über Ihre individuellen Interaktionen mit Eisai Werbe-E-Mails (z. B. wann Sie diese E-Mails geöffnet haben), aber nur dann, wenn Sie dem Erhalt und der Nachverfolgung (Tracking) von solchen Werbe-E-Mails auf individueller Ebene zugestimmt haben, um Eisai hinsichtlich der Verbesserung der Kommunikation mit Ihnen zu unterstützen. Andernfalls sammelt Eisai Tracking-Informationen in aggregierter Form, um die Kommunikation mit Angehörigen medizinischer Fachkreise allgemein zu verbessern (siehe auch Abschnitt 1.2.3 A); und
• Einzelheiten zu den Informationen, Beiträgen oder Kommentaren, die von Ihnen auf öffentlich zugänglichen Plattformen veröffentlicht wurden und die entweder für Eisai-Produkte und/oder therapeutische Bereiche, in denen Eisai tätig ist, oder für von Eisai organisierte Veranstaltungen relevant sind.

Falls Sie einzelne von uns verlangte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, informieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei Eisai oder wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder das Datenschutz-Team von Eisai unter den unten angegebenen Kontaktinformationen.

1.2.3      Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden ausschliesslich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Zur Bereitstellung von Informationen, die Sie angefordert haben, oder um anderweitig auf Ihre Anfrage zu reagieren;
• zur Erfüllung der Pflichten von Eisai aus dem Pharmakodex und Pharma-Kooperations-Kodex, wie beispielsweise die Offenlegung sämtlicher an Sie geleisteten Zahlungen oder Werttransfers;
• zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Eisai, z.B. im Zusammenhang mit der Meldung von Nebenwirkungen und/oder Qualitätsproblemen bei Produkten von Eisai, oder im Rahmen von behördlichen Auskunftsersuchen;
• zur Beratung über den Einsatz von Eisai-Produkten;
• zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags, einschliesslich der Zahlung vereinbarter Beratungshonorare, der Erstattung vereinbarter Aufwendungen und der Buchung von Reisen und Unterkünften;
• um eine klinische Studie durchzuführen, an der Sie beteiligt sind, und zur Erfüllung von Eisais Verpflichtungen im Zusammenhang mit klinischen Studien, z.B. falls Namen von Studienleitern für Einreichungen von Studienergebnissen erforderlich sind;
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen Eisai unterliegt, z.B. Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten;
• zur Bewertung unserer Geschäftsstrategie und zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Eisai und Ihnen;
• zur Identifizierung von Opinion Leadern in einem therapeutischen Bereich, in dem Eisai tätig ist;
• zur Prüfung Ihres IIS (Investigator Initiated Studies)-Antrags;
• zur Prüfung Ihrer potenziellen Beteiligung an den künftigen Aktivitäten von Eisai; und/oder
• zur Einladung zu und/oder zur Teilnahme an Präsenz-, virtuellen oder hybriden Veranstaltungen, die von Eisai organisiert oder gesponsert werden und die möglicherweise für Sie von Interesse sind. Eine evtl. Aufzeichnung der Videokonferenz erfolgt, um sie einem breiteren Publikum zugänglich zu machen; ein entsprechender Hinweis wird zu Beginn der Videoaufzeichnung gegeben. Falls technisch möglich, werden wir Ihre Daten unterdrückt, d.h nicht für alle Teilnehmer sichtbar verarbeiten; dies kann jedoch aus technischen Gründen nicht für jede Veranstaltung gewährleistet werden.

1.2.3A           Ihre Rechte bzgl. elektronischer Werbeinformationen und Ihr Widerspruchsrecht

Widerruf oder Änderung Ihrer Einwilligung

Sofern Sie einer Kontaktaufnahme zu Werbezwecken mittels elektronischer Datenkommunikation (z. B.
E-Mail) zustimmen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie eine frühere Einwilligung, Sie über ein bestimmtes elektronisches Medium mit Werbeinformationen kontaktieren zu dürfen, widerrufen oder ändern möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net oder datenschutz@eisai.net (letztere Email-Adresse befindet sich innerhalb der EU) und geben Sie bitte an, mit welchen elektronischen Datenkommunikationsmethoden Sie nicht einverstanden sind.

Wenn Sie der Nachverfolgung (Tracking) von Werbe-E-Mails auf individueller Ebene zugestimmt haben und Ihre Zustimmung dazu zurückziehen möchten oder wenn Sie die Nachverfolgung von E-Mails auf aggregierter Ebene beenden möchten, senden Sie bitte zur Beantragung ebenfalls eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net bzw. datenschutz@eisai.net. In diesem Fall können wir Ihnen leider keine elektronischen Werbeinformationen mehr zukommen lassen.

Widerspruchsrecht

Wenn Eisai Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet (z. B. für bestimmte nicht werbliche Zwecke), haben Sie ebenfalls ein Widerspruchsrecht. Sie haben auch das Recht, jeglichen Direktmarketing-Mitteilungen zu widersprechen. Bitte senden Sie auch in diesen Fällen eine E-Mail an EMEA_Unsubscribe@eisai.net oder datenschutz@eisai.net (letztere Email-Adresse befindet sich innerhalb der EU), um dem Erhalt solcher Informationen zu widersprechen. Um der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Eisai aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen, um eine Zahlung oder sonstige Wertübertragung an Sie offenzulegen, wenden Sie sich bitte an DE_disclosure@eisai.net.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter dem Hyperlink am Ende dieses Abschnitts 1.2.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von elektronischen Werbeinformationen zurückziehen oder sich anderweitig gegen Mitteilungen von uns aussprechen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir Ihnen möglicherweise dennoch wichtige administrative Mitteilungen und andere Kommunikation zusenden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

1.2.4      Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Falls Sie für uns tätig werden, halten wir Ihre Daten entweder für die Dauer der gesetzlich oder durch Kodizes festgelegten Aufbewahrungsdauer vor oder – sofern dieser Zeitraum länger ist – für die Dauer des durch das Steuerrecht vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraums für Finanzdaten.

Haben Sie an einer von Eisai gesponserten Studie teilgenommen, halten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren (abhängig von den gültigen gesetzlichen Regelungen in den Ländern, wo die Studie durchgeführt wird) nach Beendigung oder Abbruch der Studie vor.

Haben Sie sich wegen einer medizinischen Anfrage bzgl. eines Eisai-Produkts oder einer Nebenwirkungsmeldung mit uns in Verbindung gesetzt, werden wir Ihre Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer vorhalten. 

Wenn wir Ihre Einwilligung in unserem Kundenmanagementsystem erfasst haben, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie Sie dem Erhalt von Werbeinformationen über elektronische Datenkommu-nikationsmethoden zustimmen. Alle Informationen, die von öffentlich zugänglichen Plattformen stammen, werden 3 Jahre nach dem Datum der Erhebung gelöscht.

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

1.3     Ich beliefere Eisai mit Waren oder Dienstleistungen

Falls Sie oder Ihr Unternehmen Eisai Waren oder Dienstleistungen anbieten, liefern oder liefern wird, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.3.1      Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie,

• wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Eisai Waren oder Dienstleistungen anzubieten;
• wenn wir Sie darum ersuchen, Eisai mit Waren oder Dienstleistungen zu beliefern;
• wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Eisai mit Waren oder Dienstleistungen zu beliefern; oder
• wenn entsprechende Verträge zu den o.g. Punkten geschlossen werden.

1.3.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Daten, die für die unter 1.3.1 angegebenen Zwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen und/oder Namen von Mitarbeitern, die für Sie oder Ihr Unternehmen arbeiten;
• Ihre Kontaktinformationen bzw. jene Ihrer Mitarbeiter wie Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer;
• Hintergrundüberprüfungen;
• Informationen über Ihre zurückliegenden Kontakte mit Eisai; und
• Bank- und Finanzinformationen.

Falls Sie einzelne von uns verlangte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, informieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei Eisai oder wenden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Kontaktinformationen an den Datenschutzbeauftragten und das Datenschutz-Team von Eisai.

1.3.3      Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden ausschliesslich für folgende Zwecke genutzt:

• zur Beurteilung Ihrer Eignung, Eisai mit Waren oder Dienstleistungen zu beliefern;
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschliesslich der Einhaltung von Antikorruptionsbestimmungen nach den einschlägigen Gesetzen;
• zur Erfüllung von Eisais Verpflichtungen in Bezug auf internationale Programme, wie bspw. des Globalen Paktes der Vereinten Nationen;
• zur Zahlung für Waren und/oder Dienstleistungen, die nach Massgabe des zwischen Ihnen und Eisai bestehenden Vertrags geliefert wurden;
• zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über Waren und/oder Dienstleistungen.

1.3.4      Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Falls Sie Waren und/oder Dienstleistungen an Eisai geliefert haben, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Ablauf desjenigen Geschäftsjahres vorhalten, in dem die Zahlung für solche Waren und/oder Dienstleistungen geleistet wurde.

Für alle übrigen Anfragen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn die über diesen Zeitpunkt hinausgehende Speicherung/Verarbeitung wurde durch den Gesetzgeber in Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen; eine Löschung der Daten erfolgt in diesen Fällen, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht, in welchem Fall wir die Daten sperren.

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

1.4     Ich bin Nutzer der Webseite www.eisai.ch und/oder weiterer Eisai-Webseiten oder habe Eisai per E-Mail kontaktiert

Falls Sie die oben genannten Webseiten nutzen oder Eisai per E-Mail kontaktieren, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.4.1      Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie,

• wenn Sie die genannten Webseiten aufrufen;
• wenn Sie uns über E-Mail kontaktieren oder über die Webseite Informationen zur Verfügung stellen.

1.4.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die unter 1.4.1 oben angegebenen Zwecke relevant sind, wie insbesondere:

• Ihren Namen,
• Ihre Kontaktinformationen wie Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
• alle sonstigen Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie über die genannten Webseiten oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen und
• Online-Identifikatoren, s. 1.4.5

1.4.3      Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, werden ausschliesslich für folgende Zwecke genutzt:

• um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen;
• für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme;
• zu Werbezwecken;
• zur Qualitätssicherung und für unsere Statistik.

1.4.4      Datenquellen

Wir erhalten die Daten von Ihnen und über die von Ihnen verwendeten Geräte.

1.4.5      Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Internet-Seiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen In-ternetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert.

Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners,
• den Namen und die URL der angeforderten Seite,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war.

Diese Logfile-Datensätze werden von uns in anonymisierter Form ausgewertet, um unser Angebot zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler zu finden und zu beheben und die Auslastung von Servern zu steuern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

1.4.6      Cookies

Um unsere Internetauftritte für Sie benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, setzen wir in einigen Bereichen Cookies ein. Ein Cookie ist eine Textdatei mit einer Identifikationsnummer, die bei der Nutzung der Website zusammen mit den anderen, eigentlich angeforderten Daten an den Computer des Nutzers übermittelt und dort hinterlegt wird. Die Datei wird dort für einen späteren Zugriff bereitgehalten und dient zur Authentifizierung des Nutzers. Da Cookies nur einfache Dateien und keine ausführbaren Programme sind, geht von ihnen keine Gefahr für den Computer aus.

Wir geben Ihnen beim erstmaligen Aufruf unserer Seiten die Möglichkeit, über das Cookie-Banner Ihre Präferenzen zu den Kategorien „Essentiell“ bzw. „Notwendig“ und „Statistiken“ bzw. „Nicht notwendig“ einzustellen und in ihre Verwendung einzuwilligen, falls die jeweilige Seite Cookies nutzt.

• Essentielle / notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Kernfunktionalität der Webseite erforderlich. Ohne diese kann die Website nicht wie beabsichtigt genutzt werden. Sie gewähren u. a. die Funktionalität bei einem Seitenwechsel von http zu https und damit das Einhalten von erhöhten Sicherheitsanforderungen. Diese Cookies sammeln anonymisierte Informationen (es kann daher kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden) und können Ihre Bewegungen auf anderen Websites nicht verfolgen. Sie werden nur für die Dauer der Sitzung gespeichert und gehören somit zu den Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schliessen.

Wir nutzen auf unseren Webseiten Cookie-Banner, z.B. die Usercentrics Consent Management Platform, falls Cookies gesetzt werden. Diese speichern Ihre Geräteinformationen, Ihre Browser-Informationen, Ihre anonymisierte IP-Adresse, Ihre Opt-In und Opt-Out-Daten, Datum und Uhrzeit Ihres Besuches, die von Ihnen angeforderten URLs unserer Webseite, den Seitenpfad unserer Webseite und Ihren geographischen Standort.

• Cookies für Statistiken / nicht notwendige Cookies: Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie mit unserer Webseite interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Informationen hierzu erhalten Sie ggf. über unseren Cookie-Banner.

1.4.7      Rx- Login

Für die oben genannten Webseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem swiss-rx-login (SRXL) -Benutzerdaten anzumelden.

Swiss-rx-login (SRXL) ist das kostenlose Login für medizinische Fachpersonen im Schweizerischen Gesundheitswesen. Damit erhalten Fachanwender Zugang zu verschiedensten Webseiten, die dem Publikum nicht frei zugänglich sind. Dazu gehören z.B. Produktinformationen der Pharmaindustrie für rezeptpflichtige Arzneimittel, welche nur abgabeberechtigte Fachpersonen einsehen dürfen oder Mehrwertdienste von Dritten, welche nur Mitarbeitern bestimmter Organisationen offenstehen (z.B. Spitallisten in compendium.ch). Swiss-rx-login wird von der Stiftung Refdata allen Beteiligten, also sowohl den Benutzern wie den Anbietern, kostenlos zur Verfügung gestellt und unterstützt von zahlreichen Verbänden des Schweizer Gesundheitswesens: https://www.refdata.ch/de/weitere-leistungen/swiss-rx-login

1.4.8       Teilen von Inhalten in sozialen Netzwerken

Sie haben die Möglichkeit, die Stellenanzeigen auf der Eisai-Website im sozialen Netzwerk LinkedIn zu teilen. Die Buttons bzw. Icons fungieren dabei als externe Links. Klicken Sie auf die entsprechenden Icons bzw. Buttons, werden Sie zur Webseite des Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die Internetadresse (URL) der Seite, die Sie teilen wollen, als Parameter übergeben. Eisai hat keine Kenntnis darüber, welche Daten der jeweilige Anbieter erhebt und kann nicht beeinflussen, ob oder wie der jeweilige Anbieter ggf. die Klicks und die übertragenen Informationen auswertet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

1.4.9      Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszweckes nötig ist oder die Speicherung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegt.

• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten ist dies spätestens nach 30 Tagen der Fall.
• Statistikdaten werden dauerhaft bis zum Ende der Nutzung des jew. Dienstes durch uns gespeichert; dies geschieht ausschliesslich anonym.
• Wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrages benötigen, speichern wir diese höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen.
• Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn uns dies durch den Schweizer Gesetzgeber vorgeschrieben wurde.
• Aus Gründen der Pharmakovigilanz kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten von Ihnen erfragen. Solche Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, bzw. spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

1.4.10    Verlinkung von Fremdangeboten

Wir bieten Ihnen auf unseren Webseiten auch nützliche Informationen und Dienste an, die von anderen Anbietern bereitgestellt werden. Sofern bei deren Nutzung Daten über Sie („personenbezogene Daten“) verarbeitet werden, geschieht dies in Verantwortung des jeweiligen Anbieters. Dies bedeutet, der jeweilige Anbieter ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle. Für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Sie können derartige Angebote an der Markierung „[Link]“ bzw.  am Erscheinen eines entsprechenden Pop-up-Fensters erkennen.

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

1.5     Ich arbeite für Eisai

Falls Sie bei Eisai angestellt sind oder für Eisai arbeiten, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant.

1.5.1      Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten,

• wenn Sie bei Eisai fest oder befristet angestellt sind; oder
• wenn Sie sich dazu bereit erklärt haben, als Dienstleister, Berater oder Leiharbeiter für Eisai tätig zu sein.

1.5.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur Daten, die für Beschäftigungszwecke relevant sind, wie möglicherweise:

• Ihren Namen, Privatadresse, Postleitzahl, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Geburtsort und -datum
• Beruflicher Werdegang bei aktuellen und vorigen Arbeitgebern, Stellenbezeichnungen, berufliche Verantwortungsbereiche, Ein- und Austrittsdaten
• Akademische Qualifikationen und Berufsmitgliedschaften
• Informationen aus dem Personalausweis/ Pass und ggf. Arbeitsvisum
• Foto(s) zu Identitätszwecken
• Aktuelles Gehalt, aktuelle Sozialleistungen und Kündigungsfrist
• Berufliche Ausbildungshistorie und Weiterbildungspläne
• Aufzeichnungen von Bewerbungsgesprächen, die persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz mit Ihnen geführt wurden
• Ergebnisse aus Online Analysen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens absolviert wurden
• Ergebnisse von Überprüfungen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens vorgenommen wurden – einschliesslich Sicherheitsüberprüfungen (z.B. in Bezug auf eine gültige Fahrerlaubnis) und Strafregisterauszügen
• Arbeits- oder Leumundszeugnisse
• Führerscheininformationen (je nach Position)
• Informationen aus dem Personalausweis/ Pass und ggf. Arbeitsvisum
• Foto(s) zu Identitätszwecken
• Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer
• Familienstand
• Nächste Angehörige und abhängige Personen
• Informationen über Ihren Gesundheitszustand, die Sie oder ein Dritter in Ihrem Auftrag uns mitgeteilt haben
• Amtliche(s) Fahrzeugkennzeichen
• Kontoverbindung
• Angaben über Geschäftsreisen
• Angaben über Ihre Besuche im/in Eisai-Gebäude/n
• Unterlagen über Disziplinar- und Beschwerdeverfahren sowie dazugehörige Untersuchungen
• Informationen zu Leistungsbeurteilungen
• Daten in Bezug auf Ihre Teilnahme an oder Unterstützung von Eisai-Veranstaltungen, einschliesslich Fotos von Ihnen bei diesen Anlässen, sowie Daten in Bezug auf Ihre Arbeit bei Eisai
• Elektronischn Metadaten (z.B. Zugriffsrecht, IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Zeitstempel), soweit sie für die Teilnahme an virtuellen oder hybriden Veranstaltungen erforderlich sind, sowie ggf. weitere Daten imzhusammenhang mit der Nutzung von IT-Systemen. Die Bereitstellung von Metadaten ist verpflichtend; ohne diese Daten kann eine Videokonferenz nicht stattfinden. Für Videokonferenzen werden weiterhin auch Videobilder, Sprach- und Texteingaben, einschliesslich Aufzeichnungen von Videobild, Ton und Texteingaben verarbeitet. Die Bereitstellung von Aufzeichnungen ist in der Regel nicht verpflichtend. Es wird über den Umstand, dass die Videokonferenz aufgezeichnet wird, vorab informiert und es  kann falls gewünscht die Kamera und/oder das Mikrofon des Endgerätes über die Applikationen deaktiviert werden.
• Sonstige Daten, die Sie oder ein Dritter in Ihrem Auftrag zur Verfügung stellen.

1.5.3      Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die über Sie erhobenen Informationen werden auch dazu genutzt, um geltende Vorschriften zu erfüllen, wie beispielsweise das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz und das Arbeitssicherheitsgesetz. Die Informationen können auch dazu genutzt werden, um die Arbeitsvertragsverwaltung und die Geschäftstätigkeit zu erleichtern, um Eisai in sozialen Netzwerken und anderen Medien zu fördern sowie zur internen Kommunikation. ss

1.5.4      Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Sämtliche von der Personalabteilung in Personalakten gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, wie noch mit Ansprüchen des Arbeitnehmers zu rechnen ist.

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

1.6     Ich nehme als Patient/Proband an einer von Eisai gesponserten Studie teil

Falls Sie als Patient/Proband an einer von Eisai gesponserten klinischen bzw. nicht interventionellen Studie (nachfolgend „Studie“ genannt) teilnehmen, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant. Ausführliche Informationen erhalten Sie darüber hinaus in der relevanten Einwilligungserklärung die Sie vor der Teilnahme an der Studie sorgfältig lesen und unterschreiben müssen. 

1.6.1      Wann erheben wir Informationen über Sie?

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie an einer von Eisai gesponserten Studie teilnehmen.

1.6.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die für die Teilnahme an der jeweiligen Studie relevant sind. Dies ist möglicherweise:

• Name, Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Geburtsjahr bzw. Ihr Alter
• Ethnische Herkunft
• Gesundheitliche Probleme

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

1.7     Ich bin Patient oder eine andere Privatperson

Bitte beachten Sie, dass Eisai keine medizinische Beratung für die Öffentlichkeit anbieten kann und wir Sie an Ihren Arzt verweisen werden. Falls Sie Patient oder eine andere Privatperson sind, die medizinische Informationen anfordert, Sicherheits- oder Qualitätsprobleme meldet oder Kommentare zu einem Eisai-Produkt oder einem therapeutischen Bereich, an dem Eisai ein Interesse hat, äussert, sind die Informationen in diesem Abschnitt für Sie relevant. Falls Sie medizinische Fachkraft sind, sind die Informationen im Abschnitt 1.2 „Ich bin medizinische Fachkraft (“HCP“)“ für Sie relevant.

1.7.1      Wann verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie sich wegen einer medizinischen Anfrage oder der Meldung von potenziellen Sicherheits- oder Qualitätsthemen im Zusammenhang mit einem Eisai-Arzneimittel mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie in einem öffentlichen Forum zu einem Eisai-Produkt oder einem therapeutischen Bereich kommentieren, an dem Eisai ein Interesse hat, erhalten wir möglicherweise aggregierte und anonymisierte Informationen zu Ihrem Kommentar, jedoch werden wir nur minimale Informationen zu den abgegebenen Kommentaren erheben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, identifizierbare Informationen zu sammeln.

1.7.2      Welche Informationen erheben wir über Sie?

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken relevant sind, wie möglicherweise:

• Name, Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse,
• Angaben zum Inhalt der Anfrage,
• Details zu möglichen Sicherheits- oder Qualitätsproblematiken eines Eisai-Arzneimittels, über das Sie berichten,
• Informationen über Sie oder eine dritte Person, die das Arzneimittel eingenommen hat (wenn sie ein potenzielles Sicherheitsproblem melden), einschliesslich Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand und die Kontaktdaten des Arztes, der das Arzneimittel verschrieben hat,
• minimale Informationen zu abgegebenen Kommentaren, wenn Sie sich in einem öffentlichen Forum zu einem Eisai-Produkt oder einem Therapiegebiet äussern, an dem Eisai interessiert ist.

1.7.3      Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Informationen, die wir von Ihnen erfassen werden nur verwendet, um

• auf Ihre Anfrage nach medizinischer Beratung zu reagieren;
• Ihre Anfrage nach medizinischen Informationen zu beantworten, indem wir Informationen bereitstellen, die in der Patienteninformation verfügbar sind, wenn dies für Ihre Frage relevant ist;
• die rechtlichen Verpflichtungen von Eisai aus dem Arzneimittelgesetz in Bezug auf die Meldung von Sicherheits- oder Qualitätsfragen im Zusammenhang mit Eisai-Arzneimitteln zu erfüllen;
• ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 1.7.4      Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn Sie uns kontaktieren, um medizinische Informationen anzufordern, wird eine Kopie Ihrer Anfrage und der Antwort von Eisai für 5 Jahre ab dem Datum Ihrer Anfrage aufbewahrt.  Wenn Sie uns wegen eines medizinischen oder Sicherheitsproblems bezüglich eines Eisai-Arzneimittels kontaktieren, oder Ihre Anfrage nach medizinischen Informationen ein Sicherheitsproblem enthält, werden wir Ihre Daten 10 Jahre lang aufbewahren, nachdem die Genehmigung für das Inverkehrbringen des Arzneimittels gemäss den geltenden Gesetzen abgelaufen ist.  

Bitte gehen Sie zu Pkt. 2 für Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns.

 

2       Informationen über Ihre Rechte, die Weitergabe Ihrer Daten, Änderungen dieser Datenschutzerklärung und die Kontaktaufnahme mit uns

 

2.1      Welche Rechte haben Sie?

Im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, stehen Ihnen unter bestimmten Umständen folgende Rechte zu. Sie können

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die wir verarbeiten,
• die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• die Löschung/Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• uns dazu auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt zu verarbeiten,
• Widerspruch gegen unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erheben,
• eine elektronische Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die Sie Eisai zur Verfügung gestellt haben,
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft widerrufen und
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung beschweren.

Wir werden Ihre diesbezüglichen Anfragen auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzgesetze prüfen. Beachten Sie bitte, dass Eisai Ihrem Verlangen aus rechtlichen oder anderen wichtigen Gründen möglicherweise nicht oder nicht vollständig entsprechen kann.

Haben Sie eine Löschung beantragt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten je nach rechtlicher Möglichkeit entweder löschen oder anonymisieren. In Fällen, in denen uns zu diesem Zeitpunkt rechtlich weder eine Löschung noch eine Anonymisierung möglich ist, werden wir Ihre Daten nach Zweckablauf bis zum Zeitpunkt, an dem eine Löschung oder Anonymisierung möglich ist, weiterhin sicher verwahren.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, möchten wir darauf hinweisen, dass dies keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs hat.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde von Eisai ist

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

 Meldeportal: EDOEB DataBreach (admin.ch)

 Meldeformular: Kontaktformular Datenschutz (admin.ch)

Falls Sie die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, einsehen, korrigieren oder löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@eisai.net.

 

2.2      Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend. Eine solche Verpflichtung kann sich jedoch aus gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen ergeben.

 

2.3      An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben können:

• andere Betriebe der Eisai-Gruppe (vgl. dazu auch 2.4 unten);
• Externe Lieferanten oder potenzielle Lieferanten, die Dienstleistungen oder Systeme zur Verfügung stellen, die Eisai zur sicheren Verarbeitung Ihrer Daten nutzt; bei der Durchführung von Videokonferenzen werden Daten u.a. über die Server von Drittanbietern verarbeitet. Wir setzen insbesondere „Microsoft Teams“, einen Service der Microsoft Corporation mit Sitz in Redmont, USA ein. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Externe Auftragsverarbeiter, die Daten im Auftrag von Eisai verarbeiten, darunter Anbieter von Webanalyse-Tools und Web-Hosting-Anbieter;
• Behörden, die rechtlich dazu befugt sind, eine Offenlegung der bei uns hinterlegten personenbezogenen Informationen zu verlangen;
• Industrieverbände scienceindustries, VIPS und Interpharma Fbei Veröffentlichungen im Rahmen des  Pharma-Kooperations-Kodex (PKK) oder im Zusammenhang mit der Einhaltung der Bestimmungen des Pharmakodex;
• Beratungsunternehmen;
• Pharmazeutische Unternehmen, mit denen Eisai eine Co-Promotion / Co-Marketing Beziehung unterhält;
• Käufer oder potenzielle Käufer von Geschäftsteilen oder Anteilen, die wir verkaufen (oder verkaufen wollen); und/oder
• Dritte, sofern gesetzlich vorgeschrieben (z.B.  Steuer- und Zollbehörden).

 

2.4      Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger ausserhalb der Schweiz

Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe binden wir andere Eisai-Gesellschaften ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Diese Konzerngesellschaften können auch Daten ausserhalb der Schweiz verarbeiten, z.B. in der EU, UK, Japan oder den USA. Diese Konzerngesellschaften verarbeiten die personenbezogenen Daten nur zu den genannten Zwecken.

Wir nutzen darüber hinaus externe Zulieferer für die Bereitstellung verschiedener Business-Tools, einschliesslich der Tools, die wir für Rekrutierung, Personalverwaltung, Beschaffung, Finanzen und die Organisation klinischer Studien nutzen; an solche externen Zulieferer geben wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter weiter. Einige dieser Zulieferer können ihren Sitz ausserhalb der Schweiz haben und Datenverarbeitungen können in folgenden Ländern erfolgen:

Australien, Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland Frankreich, Indien, Irland, Island, Japan, Kanada, Niederlande, Österreich, Philippinen, Schweden, Singapur, Spanien, UK, USA.

Einige dieser Länder haben möglicherweise keine Datenschutz-Behörde und/oder Datenschutz-Gesetze und/oder gewähren keine Betroffenenrechte, so dass Sie möglicherweise Ihre Rechte nicht in gleicher Weise wie innerhalb der Schweiz bzw. der EU durchsetzen können und dass die Empfänger rechtlich nicht dazu verpflichtet sind, Ihre Daten so zu schützen, wie es Schweizer bzw. EU-Standards vorsehen. Eisai wird alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall geschützt sind.

Wir haben Verfahren eingeführt, die gewährleisten, dass alle externen Unternehmen, mit denen wir im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusammenarbeiten – einschliesslich anderer Eisai-Unternehmen bzw. Niederlassungen – dieselben Datenschutzstandards anwenden, wie sie in der EU gelten. Dies umfasst die Anwendung der gebührenden Sorgfalt in der Zusammenarbeit mit solchen externen Unternehmen (z.B. Prüfung der dort angewendeten Sicherheitsmassnahmen für den Schutz der Daten) sowie den Abschluss von Verträgen, die angemessene Datenschutzregelungen enthalten, wie sie etwa in den EU-Standardvertragsklauseln enthalten sind, die die Europäische Kommission als angemessenen Schutz für personenbezogenen Daten von EU-Bürgern empfiehlt und die für die Schweiz ebenfalls Anwendung finden.

Eisai kann gegebenenfalls personenbezogene Daten an zuständige Behörden in Drittländern übermitteln, wenn dies zur Erlangung von Produktzulassungen und zum Zwecke der Sicherheitsberichterstattung erforderlich ist, sofern die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist, da diese Interessen gesetzlich anerkannt sind.

 

2.5      Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit durch Eisai aktualisiert werden; die jeweils aktuelle Version können Sie jederzeit auf der Webseite www.eisai.de abrufen.

Diese Datenschutzerklärung datiert vom September 2023.

 

2.6      Kontakt

Für die Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Eisai und unserer Datenschutzabteilung nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse datenschutz@eisai.net oder nutzen Sie die oben angegebene Postanschrift.